Heute ist der 20.06.2026 und die Stadt Genf steht vor einem Wandel, der für Geschäftsreisende nicht ganz unerheblich ist. Ab dem nächsten Jahr werden dort die Pauschalen für Dienstreisen ordentlich angehoben. Das bedeutet für viele, dass sie tief in die Tasche greifen müssen, wenn sie in der schönen, aber teuren Stadt am Genfersee unterwegs sind. Die neue Verpflegungspauschale schlägt mit 70 Euro zu Buche, aber nur wenn man mindestens 24 Stunden abwesend ist. Für die An- und Abreisetage sowie Aufenthalte über acht Stunden gibt’s immerhin noch 47 Euro. Aber das ist noch nicht alles: Wer in Genf übernachtet, kann sich auf eine Übernachtungspauschale von 197 Euro freuen. Na, wenn das mal nicht ein bisschen „schweizerisch“ ist!

Im Vergleich dazu ist Deutschland ein wahres Schnäppchen. Hier gibt’s für ganztägige Abwesenheiten nur 28 Euro, für kürzere Reisen sogar nur 14 Euro. Die Übernachtungspauschale? Die liegt bei schlappen 20 Euro. Man fragt sich unweigerlich, wie das zusammenpasst. Und das ist noch nicht alles: Wenn der Arbeitgeber Mahlzeiten bereitstellt, kann es richtig spannend werden. Da wird die Pauschale um bis zu 40% gekürzt – da kann man nur hoffen, dass das Frühstück nicht zu üppig ausfällt! Besonders krass ist, dass nach drei Monaten am selben Einsatzort der Anspruch auf Pauschalen komplett entfällt. Also, viel Spaß beim Reisen!

Fehler beim Abrechnen

Ein weiteres Thema, das die Gemüter erhitzt, ist die Abrechnung der Reisekosten. Laut einer Umfrage des Instituts Censuswide unter 8.000 Teilnehmern rechnen 26% der deutschen Beschäftigten regelmäßig falsch ab. Die häufigsten Fauxpas? Doppelt eingereichte Kosten (38%), Abrechnungen für Kollegen (34%) und private Ausgaben (37%). Das sorgt nicht nur für Verwirrung, sondern auch für eine Menge Ärger. Komischerweise fordern 44% der Befragten nicht einmal legitime Auslagen zurück. Man fragt sich, warum das so ist. Vielleicht fehlt es einfach an Klarheit oder man hat einfach keine Lust, sich mit dem ganzen Kram auseinanderzusetzen. Manuelle Fehler bei der Spesenabrechnung kosten Unternehmen viel Zeit und führen zu Problemen bei Betriebsprüfungen. Da kommt der Travel Allowance Service von SAP Concur gerade recht, um die Fehlerquote zu senken.

Doch das ist nicht das Ende der Fahnenstange. Ab 2027 gelten in Genf strengere AHV-Praxisregeln für Pauschal-Spesen. Eine Anpassung der Freigrenze von 100.000 CHF pro Jahr wird eingeführt, die höhere Nachweis- und Begründungspflichten mit sich bringt. Bei Verstößen droht sogar die Umqualifizierung als lohnpflichtiges Einkommen. Das klingt alles ziemlich nach Bürokratie, oder? Aber es gibt auch Lichtblicke: Der Nationalrat hat am 18. Juni für die gesetzliche Absicherung der Betriebszeiten der Flughäfen Zürich und Genf gestimmt. Das könnte den Geschäftsreisenden etwas Luft verschaffen.

Steuerliche Anpassungen

Ein weiteres Thema, das die Gemüter bewegt, ist die bevorstehende Mehrwertsteuererhöhung, die am 19. Juni beschlossen wurde. Diese Maßnahme dient der Finanzierung der 13. AHV-Rente. Ab 2028 wird der Normalsatz um 0,4 Prozentpunkte und der Hotellerie-Sondersatz um 0,2 Prozentpunkte steigen. Das macht die Rechnung für Geschäftsreisen in der Schweiz nicht unbedingt einfacher. Die Schweizerische Nationalbank belässt den Leitzins bei 0 Prozent und rechnet für 2026 mit einem moderaten Wirtschaftswachstum von etwa 1%. Das wird wohl nicht ausreichen, um die steigenden Kosten auszugleichen.

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Insgesamt wird es für Geschäftsreisende in Genf also eine spannende Zeit – mit vielen neuen Herausforderungen und ein paar Stolpersteinen. Wer da nicht aufpasst, könnte schnell den Überblick verlieren. Und wie heißt es so schön? „Gut Ding will Weile haben“ – und das gilt besonders, wenn es um die Abrechnung von Reisekosten geht!